Allgemeines

Bei den allgemeinen Einstellungen kann die Sprache eingestellt werden. Diese wird für E-Mails verwendet.

Email-Benachrichtigung

Wenn dieser Haken nicht gesetzt ist, so werden keine automatisierten Benachrichtigungen an Sie gesendet. Möchten Sie beispielsweise über eine auslaufende Subscription, Statusmeldungen des Druckers oder mögliche Störungen informiert werden, so muss dieser Haken gesetzt sein.

In den oben dargestellten zwei Gruppierungen “Prepaid” und “Subscription” lassen können Benachrichtigungen konfiguriert werden, um so beispielsweise eine E-Mail zu erhalten, wenn die Subscription zu 70% aufgebraucht wurde.

Prepaid

Ist der Haken “Kontingent vollständig aufgebraucht” gesetzt, so erhalten sie einen Hinweis, wenn kein Prepaid-Volumen mehr zur Verfügung steht. Ist “Kontingent fast aufgebraucht” gesetzt, so wird beim unterschreiten des Prepaid-Kontingents um einen festgelegte Wert eine Benachrichtungungsmail gesendet.

Subscription

Ist der Haken “Kontingent vollständig aufgebraucht” gesetzt, so erhalten sie einen Hinweis, wenn das Kontingent der monatlichen Subscription aufgebraucht wurde. Ist “Kontingent fast aufgebraucht” gesetzt, so wird beim überschreiten des monatlichen Druckvolumens um einen festgelegte Wert eine Benachrichtungungsmail gesendet.

Letztlich können noch Einstellungen für alle konfigurierten Drucker vorgenommen werden.
Im ersten Feld kann eine Zeit ausgewählt werden, ab dem ein Drucker als offline gilt. Ist diese auf beispielsweise 5 Minuten eingestellt, so erhalten Sie eine Benachrichtigung, falls der Drucker länger als 5 Minuten offline ist. Ist diese Option deaktiviert, so wird die Erreichbarkeit/Uptime des Druckers nicht überwacht. Ist das Feld “Drucker Statusänderungen” aktiviert, so werden Benachrichtigungen gesendet, wenn beispielsweise das Papier im Drucker zur neige geht oder vollständig verbraucht ist.
Ist der letzte Punkt aktiviert, so sendet die Cloud eine Benachrichtigung an Sie, falls mögliche Probleme erkannt werden. (Beispielsweise der Drucker hängt sich auf oder ein Druckauftrag ist mehrmals fehlgschlagen)